یکی از پرکاربردترین امکانات جیمبو، سیستم ورود و خروج با QR Code است که سرعت و امنیت را به‌طور همزمان افزایش می‌دهد. در این آموزش، گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چطور از این سیستم استفاده کنید.
مزایای استفاده از QR Code
- ⚡ سرعت بالا — ثبت ورود در کمتر از ۲ ثانیه
- 🔒 امنیت بیشتر — جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز
- 📊 گزارش دقیق — ثبت خودکار زمان ورود و خروج
- ♻️ بدون کاغذ — کارت‌های دیجیتال و بدون هزینه چاپ
پیش‌نیازها
- دستگاه موبایل یا تبلت با دوربین
- نصب اپلیکیشن اسکنر QR یا استفاده از مرورگر
- عضو باید کارت QR خود را دریافت کرده باشد
گام ۱: تولید QR Code برای عضو
پس از ثبت عضو جدید، جیمبو به‌طور خودکار یک QR Code یکتا برای او تولید می‌کند. برای دسترسی به آن:
- به بخش «مدیریت اعضا» بروید
- روی نام عضو کلیک کنید
- از دکمه «نمایش QR» استفاده کنید
- QR را چاپ کنید یا در موبایل عضو ذخیره کنید
گام ۲: تجهیز دستگاه پذیرش
در ورودی باشگاه، یک دستگاه (موبایل، تبلت یا کامپیوتر با وب‌کم) قرار دهید و صفحه «ثبت ورود با QR» را باز کنید.
گام ۳: اسکن QR توسط عضو
عضو کارت QR خود را در مقابل دوربین قرار می‌دهد. سیستم به‌طور خودکار:
- اطلاعات عضو را می‌خواند
- اعتبار عضویت را بررسی می‌کند
- زمان ورود را ثبت می‌کند
- یک کمد خالی به‌طور خودکار اختصاص می‌دهد
- پیام خوش‌آمدگویی نمایش می‌دهد
💡 نکته: اگر عضویت منقضی باشد، پیام هشدار نمایش داده می‌شود و از ثبت ورود جلوگیری می‌شود.
گام ۴: ثبت خروج
هنگام خروج، عضو مجدداً QR خود را اسکن می‌کند. سیستم:
- زمان خروج را ثبت می‌کند
- مدت حضور را محاسبه می‌کند
- کمد را آزاد می‌کند
گزارش‌گیری و تحلیل
تمام ورود و خروج‌ها در پنل گزارش‌ها ثبت می‌شوند و می‌توانید ببینید:
- اعضای فعال امروز
- ساعات پرترافیک هفته
- میانگین مدت حضور هر عضو
- اعضایی که به‌ندرت می‌آیند
نکات حرفه‌ای
- هر عضو باید فقط یک QR داشته باشد
- QR را روی کارت PVC چاپ کنید — دوام بیشتری دارد
- در صورت مفقودی، QR را می‌توان باطل و QR جدید صادر کرد
- می‌توانید QR را روی اپلیکیشن موبایل عضو هم نمایش دهید
جمع‌بندی
سیستم ورود با QR Code جیمبو، تجربه‌ای سریع، امن و حرفه‌ای برای اعضا فراهم می‌کند و مدیران را از گزارش‌های دستی بی‌نیاز می‌سازد.